FAQ

전시회 참가신청은 다음과 같습니다.

1. 사이버코엑스(http://exhibitor.cybercoex.co.kr)에 회원가입 후 “스마트 퍼스널 모빌리티 쇼” 부스참가신청에 들어갑니다.

2. 참가신청서 작성 후 사업자등록증 사본을 꼭 첨부하여 제출합니다.

3. 관리자와의 전화 통화로 참가 신청 내용을 확인 후 관리자의 승인을 받습니다.

4. 관리자 승인 후 각종 필수 신청서를 작성하야 제출합니다.

5. 마지막으로 선택 신청서를 제출(해당 업체만) 하시면 신청이 완료됩니다.

※ 꼭 확인해 주세요.

– 온라인 참가신청서 제출 시 꼭 사업자등록증 사본을 첨부하여 제출해 주시길 바랍니다.

– 필수신청서 : 부대시설신청, 간판명, 출입증, 온라인디렉토리

– 선택신청서 : 보세전시품신청서, 중량물반입신고서, 위험물반입신고서

– 필수신청서와 선택신청서 작성 및 제출은 온라인에서만 가능합니다.

※ 문의사항이 있으시면 언제든지 스마트 퍼스널 모빌리티 쇼 사무국(02-6000-8151)으로 연락 주시길 바랍니다.

조립부스는 주최 측에서 장치시공을 하며 기본적으로 한 업체당 벽체 칸막이, 스포트라이트(100W) 4개, 형광등(40W) 1개, 상호간판, 부스번호판, 안내데스크 및 의자1조, 콘센트, 바닥 파이텍스가 포함됩니다.

독립부스는 한 부스 당 전시면적(3m X 3m, 9㎡)만 제공되므로 참가업체가 장치업체를 선정(코엑스 지정협력업체)하여 별도로 부스시공을 해야 하며 전시장치물, 설계도면을 정해진 기일까지 사무국에 제출해야 합니다.

주최자는 부스위치 배정에 있어 참가업체의 요청을 최대한 반영하여 진행하지만 최종적인 부스위치 배정은 전시장의 공간 조화와 관람효율 및 전시효과 등을 고려하며 부스위치 배정은 “참가신청 순서, 부스 규모”에 의거하여 배정합니다.
또한 효율적인 전시회 운영을 위해 이미 배정된 부스위치를 변경할 수도 있으며 이 경우 참가업체와의 최대한의 협의를 통해 진행됩니다. 조기 신청업체의 경우 부스위치를 선택하실 수도 있지만 주최자는 신청시기, 부스규모, 전시품목 등을 고려하여 최종 확정하게 됩니다.

주최자는 전시자가 계약된 전시면적의 일부 또는 전부를 해약할 경우 다음과 같은 규정을 적용하여 위약금을 부과합니다. 전시자가 참가신청 및 계약서 제출 후 참가를 취소하거나 규모를 축소할 경우 다음에 정한 위약금 상당액을 참가취소 후 15일 이내에 주최자에게 납부하여야 합니다.
단, 기납입된 참가비는 동 위약금으로 차감하며, 부족 시 추가 납입하여야 하고, 잉여 시 반환됩니다.

규모축소 및 위약금
A. 2018. 02. 16. 까지 : 취소면적/신청면적 x 참가비(조립식 부스비 포함) x 30% 납부
B. 2018. 02. 17.부터 2017. 02. 27. 까지 : 취소면적/신청면적 x 참가비(조립식 부스비 포함) x 70% 납부
C. 2018. 02. 28. 이후 : 취소면적/신청면적 x 참가비(조립식 부스비 포함) x 100% 납부

참가취소 및 해약금
A. 2018. 02. 16. 까지 : 참가비(조립식 부스비 포함)의 30% 납부
B. 2018. 02. 17.부터 2017. 02. 27. 까지 : 참가비(조립식 부스비 포함)의 70% 납부
C. 2018. 02. 28. 이후 : 참가비(조립식 부스비 포함)의 100% 납부

이는 주최자의 비용 및 타 업체 및 기관에 전시 면적을 제공할 수 있는 기회를 상실하거나 지연된 것을 고려한 것입니다.

세금 계산서는 전시회가 종료되는 시점 미리 요청하신 이메일로 전자세금계산서로 발급을 해 드립니다.

전시품을 비롯, 전시 진열대, 부스내부 인테리어, 출품품목 카다로그, 명함 등을 준비하시면 됩니다.
별도로 부스 내 상담테이블, 진열대등을 원하시면 가구비품 임대 업체 이용도 가능합니다. 참고로 준비하는 가운데 설치된 조립식 판넬에 시설물 부착을 위한 못질, 본드 부착 등으로 인한 훼손 발생 시 해당 업체는 원상 복구비를 부담하셔야 하오니 유의하시기 바랍니다.
하지만 무엇보다 가장 중요한 것은 직원들에 대한 사전교육입니다. 효과적인 귀사의 마케팅 활동을 위해 해당 전시품의 영업사원이나 대리점 직원이 전시품 안내를 해야 합니다. 회사와 전시품의 특성에 맞게 복장, 태도, 말씨, 상담내용 등을 교육하여야 합니다.

기본적으로 전시기간동안 제공되는 주차지원은 없습니다.
단, 설치기간과 철거기간 중 화물차에 한해서 3시간동안 화물주차장에 주차가 가능합니다.
일반주차는 행사당일권을 구입하시면 2만 4천원에 구입이 가능하며(일반당일권 4만 8천원) 주차권 구입문의는 코엑스 1층에 위치한 주차관리고객센터에 문의하시기 바랍니다.

참관객등록시스템(유료)을 신청한 업체의 경우에만 개별 부스에 방문한 참관객의 DB 확인이 가능합니다.

장치공사 마지막 날, 오후 3시부터 전시장 입/출구의 ‘등록 데스크’에서 일괄 배포됩니다.

전시회 사무국은 전시기간 뿐 아니라 준비/철거 기간에도 전시장 경비 서비스를 제공할 예정입니다. 그러나 전시장이 혼잡한 관계로 참가업체 여러분께서는 항상 부스 상주요원을 배치하여 자사 부스관리에 만전을 기해주시기 바랍니다.
또한, 전시품 분실과 도난에 대한 책임은 참가업체에게 있으므로 운송과 회송 시의 사고에 대비하여 보험에 부보하실 수 있습니다. 특히, 카메라, 노트북 등 소형 전시품 및 소지품에 대해서는 각별한 주의를 기울이시기 바랍니다.